Seit Januar 2020 sind Deutschlands Händler gezwungen, für jede Transaktion – selbst für einen Kaugummi – einen Bon auszudrucken. Diese Regelung, anfangs mit viel Spott und Kritik begleitet, könnte bald ins digitale Zeitalter katapultiert werden. Ab 2028, so sieht es ein aktueller Gesetzesentwurf vor, sollen Unternehmen verpflichtet sein, ihren Kunden digitale Belege bereitzustellen, die etwa per QR-Code am Kassenbildschirm abrufbar sind. Klingt erstmal unkompliziert, hat aber Tücken: Die ursprünglich geplante Bagatellgrenze – kleine Beträge wären davon befreit geblieben – fällt weg. Heißt also: die Digitalisierung trifft wirklich jeden Einkauf, ob Spontankauf im Späti oder das Feierabendbier an der Ecke. In einem Nebensatz, der fast überlesen wird, verbirgt sich noch eine Verschärfung: Unternehmen mit mehr als 100.000 Euro Umsatz sollen zertifizierte Kassensysteme nutzen müssen, die automatisch Daten ans Finanzamt senden können. Klingbeils Papier ist noch nicht Regierungsgesetz – es steckt in der Abstimmung. Und mal ehrlich: Zwischen politischem Willen und Praxisalltag klafft oft ein Spalt, der sich nicht mit einem QR-Code schließen lässt.
Der neue Gesetzentwurf des Finanzministeriums plant ab 2028 die verpflichtende Bereitstellung digitaler Kassenbons für alle Transaktionen – ohne Ausnahmen für Kleinbeträge. Damit soll nicht nur die Papierflut eingedämmt, sondern auch Steuerbetrug erschwert werden, denn die digitalen Systeme bieten Finanzämtern bessere Kontrollmöglichkeiten. Gleichzeitig wird für Betriebe mit mehr als 100.000 Euro Umsatz eine härtere Kassenpflicht eingeführt, inklusive zertifizierter Kassensoftware und direktem Datentransfer an das Finanzamt. Die Akzeptanz in Handel und Gastronomie ist gemischt: Sorgen über technische Hürden und Kosten stehen dem ökologischen Nutzen gegenüber, dabei zeigen Länder wie Italien und Österreich, dass digitale Kassenlösungen erfolgreich funktionieren können. Zugleich ist unklar, wie technikferne Gruppen – Stichwort ältere Menschen ohne Smartphone – künftig komfortabel zu ihrem Bon kommen.
