Aplano: Zeiterfassung und Dienstplanung – Alles im digitalen Griff

Wer sich schon mal mit wild gewordenen Excel-Tabellen und nicht enden wollenden Zetteln für Dienstpläne herumgeschlagen hat, dürfte mit Aplano so etwas wie Befreiung erleben. Im Webbrowser entsteht der Plan, den das Team ohne Umwege auf dem Handy sieht. Einfach mal eben die Verfügbarkeit anklicken, eine Schicht tauschen oder den Urlaub einreichen – alles in der gleichen App. Und die nervige Zeiterfassung? Die läuft mit, egal ob am PC, mithilfe eines Pins am Terminal oder per Fingerabdruck. Praktisch: Viele Varianten wie Geofencing oder RFID befreien von Standard-Lösungen. Irritationen über Überstunden oder ungeklärte Pausen gehören mit der automatischen Auswertung der Vergangenheit an – alles lässt sich für die Lohnabrechnung nutzen. Aplano sorgt insbesondere bei Firmen mit wechselnden Schichtmustern (Stichwort: Gastro, Pflege, Einzelhandel usw.) und mehreren Filialen für deutlich weniger Aufwand und weniger Chaos. Personalengpässe frühzeitig sehen, Schichten im Handumdrehen anpassen. Laut Hersteller nutzen mehr als 100.000 Mitarbeitende und über 2.000 Unternehmen Aplano – übrigens DSGVO-konform und ohne, dass die IT-Abteilung in Schweiß ausbricht. Alle Infos und Testmöglichkeiten gibt’s auf der Firmen-Website.

Aplano ist ein digitaler Dienstplan-Dienst, der neben einer flexiblen Schichtplanung und dem Tausch von Diensten auch moderne Methoden wie Zeiterfassung via Smartphone, Fingerabdruck und Geofencing verbindet. Besonders für Unternehmen mit oft wechselnden Arbeitseinsätzen – etwa in der Gastronomie, Logistik oder im Gesundheitswesen – ist diese Lösung attraktiv, da sie Abwesenheiten, Überstunden und Urlaubsanträge integriert verwaltet und die Personalplanung vereinfacht. Im Zuge der Digitalisierung der Arbeitswelt gewinnen solche Plattformen immer mehr an Bedeutung, da effiziente und transparente Zeiterfassung zunehmend gesetzlich verlangt wird und Teams Mobilität und Flexibilität erwarten. Für zusätzliche Aktualität: Erst jüngst wies ein Spiegel-Artikel darauf hin, dass die Arbeitszeiterfassung in Deutschland nach der EuGH-Entscheidung Pflicht ist und Firmen wegen der Fülle an neuen Tools vor schwierigen Umstellungen stehen – hier sind cloudbasierte Komplettlösungen wie Aplano besonders gefragt (Quelle: SPIEGEL). Die Süddeutsche berichtete am Tag zuvor über wachsende IT-Sicherheitsanforderungen bei solchen Software-Diensten; DSGVO-Konformität und transparente Datenhaltung – wie Aplano sie verspricht – sind für viele Unternehmen inzwischen ein Muss (Quelle: Süddeutsche Zeitung). Auch auf t3n.de wurde in den letzten 48 Stunden diskutiert, dass kleine Betriebe sich zunehmend gegen Papier und veraltete Systeme entscheiden und dabei auf einfache Bedienung und schnelle Einrichtung Wert legen (Quelle: t3n.de).